一、应用“段落重排”功能

 

　　当我们用WPS2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

 

　　段落重排的具体操作如下：

 

　　1.首先用CTRL＋A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。

 

　　2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头（重复键，恢复键）消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张（210mm×297mm，边距20mm）。

 

　　注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以WPS格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式。

 

　　如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。

 

　　二、合理使用“模板文件”

 

　　日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。

 

　　模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空！WPS2000配备80种专业水平的模板，WPS2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。

 

　　使用模板文件的操作：

 

　　1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（＊.wpt)，在该目录下找到文件。

 

　　2.然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。

 

　　你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。

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